frischer Kaffee im Büro in Berlin

edle Kaffeemaschinen für Büro & Kanzlei die sich sehen lassen können

perfekte Kaffeemaschine für Büro: Ratgeber & Tipps

Die Kaffeemaschine fürs Büro - Filter war gestern

Die perfekte Kaffeemaschine fürs Büro

Die perfekte Kaffeemaschine fürs Büro

© Syda Productions - fotolia.com

Diese Tipps helfen beim Kaffeemaschinen Kauf zwischen Vollautomaten, Filterkaffee, Espresso und Latte das passende Modell für die individuellen Anforderungen zu finden.

Bürotätigkeit und das schwarze Gold hängen untrennbar zusammen. Wer seinen Mitarbeitern und der Leistungsbereitschaft etwas gutes tun möchte, investiert mit einem Kaffeevollautomaten in die gute Laune der Angestellten und steigert so die Effektivität. Welche Chance haben Kaffeemaschinen für Filterkaffee, French Press oder Espressokocher gegenüber der Qualität bezahlbarer und praktischer Vollautomaten? Wie findest man die passende Kaffeemaschine und welche Auswahlkriterien sollten beachtet werden?

Und es gibt sie doch: Die perfekte Kaffeemaschine fürs Büro!

Kaffeemaschinen & Vollautomaten Vergleich

Gespräche über das Konsumverhalten und ob im Büro Biomilch oder vegane Alternativen gekauft werden, gehören zum Arbeitsalltag wie das Händeschütteln und die Einweisung in ein neues Betriebssystem. Je nach Geschmäckern im Büro kommt es auch vor, dass mehrere Kaffeemaschinen zu finden sind: Während eingefleischte Italienurlauber auf ihren Espressokocher schwören, die Individualisten eine eigene French Press oder Cappuccinopulver mit kochendem Wasser bevorzugen, halten viele ältere Semester nach wie vor an dem fest, was da seit Stunden in der Filtermaschine warmgehalten wird.

Die Vorteile und Funktionen der verschiedenen Kaffeemaschinen finden sich vereint in modernen Vollautomaten wieder. Im Vergleich zu älteren Maschinen gewinnt der Kaffee an einer Qualität, die sich positiv auf die Stimmung im Büro auswirkt. Ob Espresso, Cappuccino oder ein Kaffee schwarz mit Zucker, alle Wünsche lassen sich auf Knopfdruck an einem Gerät erfüllen. Bei der Wahl einer geeigneten Kaffeemaschine fällt in modernen Büros die Entscheidung darum auf einen Vollautomaten, der gekauft, geleast oder gemietet werden kann. Vor dem Kaffeemaschine Kauf sollten einige Kriterien und Anforderungen geklärt werden.

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Die richtige Maschine - 6 wichtige Kriterien

Wie viele Tassen pro Tag? Wie laut darf es sein? Wer Anforderungen und Leistung richtig abstimmt, genießt Kaffee ohne Komplikationen und eine lange Lebensdauer der Kaffeemaschine.

Kaffeetrinker und Tassen pro Tag

  • Die Anzahl der Kaffeetrinker und der Tassen pro Tag gibt Auskunft über die Anforderungen und die Größe von Wassertank und Bohnenbehältern. Ausreichende Volumen sparen Zeit, da die Behälter weniger häufig nachgefüllt werden müssen. Auch Robustheit und Qualität der Kaffeemaschine sind bei einer intensiven Verwendung wichtig. Mahlwerke aus Stahl oder Keramik ermöglichen eine lange verschleißfreie Nutzung, solide Bedienelemente halten auch gestressten Nutzern im Büro stand.

Standort und Lautstärke der Kaffeemaschine

  • Die Lautstärke der Maschine ist wichtig, da Bohnen für den Kaffee vor jedem Brühvorgang automatisch gemahlen werden. Steht die Kaffeemaschine in der Teeküche, sind die Anforderungen an die Lautstärke geringer, als wenn die Mahlgeräusche in einem kleinen Büro beim telefonieren stören könnten. Wichtig ist bei der Standortwahl auch, ob die Kaffeemaschine auf einem Tisch Platz findet oder ob ein Standmodell bevorzugt wird.

Zubereitungsarten und Qualität

  • Bei Geräten der Oberklasse können der Feinheitsgrad des Pulvers, die Brühdauer und auch der Druck mit dem heißes Wasser durch die Mischung geleitet wird, individuell eingestellt werden. Die verschiedenen Kaffeesorten und Röstgrade können dadurch optimal ausgekostet werden.
  • Bei vielen Geschmäckern bieten individuelle Zubereitungsfunktionen in einem Gerät Abwechslung. Neben Kaffee, Cappuccino und Latte Macchiato erfreuen sich auch Caffé Americano und Espresso einer wachsenden Beliebtheit. Die Möglichkeit Milch zu erwärmen oder heißes Wasser für eine Suppe zwischendurch zu zapfen machen das Gerät zum Allzweckwunder in der Teeküche.

Kannen- und Warmhaltefunktion

  • In kleineren Büros und Agenturen genügt es, wenn jede Tasse einzeln gebrüht werden kann. Kurze Wartezeiten sind dann eine Gelegenheit, sich unter Kollegen auszutauschen und über anstehende Projekte zu sprechen. In großen Firmen kann dies allerdings ein Hindernis werden. Beim morgendlichen Ansturm auf den ersten Kaffee oder vor großen Meetings ist es sehr zeitaufwändig, jede Tasse Kaffee einzeln zu brühen. Die Kannenfunktion und eine Warmhaltefunktion ermöglichen es dann, dass auch große Mengen Kaffee gebrüht werden und schnell zur Verfügung stehen, ohne dass es zu langen Warteschlangen und Verzögerungen kommt.

Wartung, Reinigung und Zeitaufwand

  • Jeder Extraaufwand lenkt von der eigentlichen Arbeit im Büro ab und kann im schlimmsten Fall demotivieren. Und da das Reinigungsunternehmen in der Regel nicht dafür sorgt, dass die Kaffeemaschine geputzt wird, muss bei einem eigenen Gerät jemand aus dem Unternehmen gefunden werden. Geringe Anforderungen an die zusätzliche Reinigung, spülmaschinenfeste Einzelteile und eine gute Selbstreinigungsfunktion sind bei hohen Anforderungen wünschenswerte Eigenschaften. Gebrühtes Kaffeepulver lässt sich bei hochwertigen Maschinen einfach entsorgen und ausspülen. Eine gemietete Maschine mit Rundumservice zeigt hier die Vorteile, dass sich die Angestellten um nichts kümmern müssen. In kleinen Unternehmen bringt es dagegen Sympathiepunkte, wenn Chef selbst putzt.

Design und Zubehör

  • Eine schlichte Kaffeemaschine, die durch Robustheit, ein breites Angebot an warmen Getränken und eine einfache Bedienung überzeugt, erfüllt oft alle Ansprüche. Schicke Designs werden von Unternehmen und Agenturen dann gewünscht, wenn Besucher und Gäste auf die Kaffeemaschine zugreifen und ein gehobenes Image gepflegt werden soll. Je nach Lieferumfang vereinfacht das passende Zubehör die gelegentliche Reinigung und die tägliche Nutzung der Kaffeemaschine.

Jeder Mitarbeiter hat einen anderen Geschmack...

Die perfekte Kaffeemaschine fürs Büro

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Kaufen, Maschine Mieten oder Leasing?

Die perfekte Kaffeemaschine fürs Büro

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Neben der Möglichkeit des Neukaufs zeigen sich auch Miete oder Leasing eines Vollautomaten als sinnvoll. Rundum sorglos Pakete, bei denen selbst der Kaffee regelmäßig vom Anbieter nachgefüllt wird, erfreuen sich in großen Einrichtungen einer wachsenden Beliebtheit. Wer ein Leasinggerät nutzt, kann es nach Ablauf der Leasingzeit oft für einen guten Preis kaufen oder auf ein neues Modell umsteigen: Die Technik entwickelt sich stetig und ein neues Gerät mit modernen Möglichkeiten, wie der Steuerung per Smartphone, sorgt für zufriedene Mitarbeiter und Kunden, die gern wieder auf einen Besuch vorbeikommen.

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Auf die Bohne kommt es an

Neben einem hochwertigen Gerät ist die Art des Kaffees und dessen Handhabung wichtig. Am besten erfolgt die Lagerung in dafür vorgesehenen Umverpackungen, die vor Feuchtigkeit und Licht geschützt werden. Der Kaffee wird auf keinen Fall im Kühlschrank oder in der Hitze gelagert.

Der Vergleich zwischen den Kaffeemaschinen zeigt: Vollautomaten brühen jede Sorte Kaffee besser als alte Filtergeräte. Das Mahlen der Kaffeebohnen vor dem Brühen und die individuellen Einstellungen sind Grund für Genuss der Spitzenklasse und ein großes Angebot an unterschiedlichen Heißgetränken versüßt den Büroalltag zusätzlich.

Sehr, sehr hilfreiche Tipps und ein Ratgeber über Kaffeemühlen finden sie hier: Kaffeemühlen Ratgeber

Vollautomaten und Kaffeemaschinen Ratgeber

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